Die Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW umfasst neun Hochschulen mit rund 12’000 Studierenden. In der Ausbildungsadministration der Hochschule für Soziale Arbeit ist per 01.11.2019 folgende Stelle mit Arbeitsort Olten zu besetzen:

Sachbearbeiter/in Ausbildungsadministration Bachelor-Studium

Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion fungieren Sie als Ansprechperson am Schalter und am Telefon für Interessierte am Bachelor-Studium sowie für interne Kundinnen und Kunden. Ausserdem organisieren Sie das Notenwesen (Kontrolle der Noten, Aufbereitung und Versand der Leistungs­aus­weise bzw. Transcripts of Records, Verfügung ungenügender Noten usw.) und das Controlling eingehender Leistungsnachweise. Des Weiteren sind Sie für die Einspracheprotokolle und die Verwaltung der Daten im Schuladministrations­system Evento zuständig. Zusätzlich stellen Sie die administrativen Prozesse im Bachelor-Studium sicher.

Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in der Hoch­schul­administration. Sie sind versiert in der Anwendung der gängigen MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook) und bringen Erfahrung im Umgang mit dem Schuladministrationssystem Evento mit bzw. zeigen eine diesbezügliche Lern­bereitschaft. Ihre ausgeprägte kommunikative Kompetenz setzen Sie in der professionellen Beratung unserer externen und internen Kundschaft ein. Sie arbeiten gerne im Team und sind verlässlich, diskret, initiativ und einsatzfreudig. Überdies pflegen Sie ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Ihre Bewerbung können Sie Sylvia Stutz, HR-Verantwortliche, bis zum 31.08.2019 online über nachfolgenden Button zukommen lassen. Nähere Aus­künfte erteilt Ihnen gern Fabienne Geiger, Leiterin Ausbildungsadministration Bachelor-Studium, T +41 62 957 20 56.
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www.fhnw.ch/soziale-arbeit